Orientações pós-defesa para pedido de diploma

Após a defesa da sua dissertação, para solicitar o registro e a emissão do diploma, as seguintes providências devem ser tomadas: 

1. Elaborar a versão final da dissertação, com as alterações solicitadas pela banca examinadora, no prazo máximo de 30 (trinta) dias a partir da data da defesa. 

2. Elaborar, junto à Biblioteca Central, a Ficha Catalográfica para anexar à versão final. Acessar http://www.biblioteca.ufes.br/ficha-catalografica(link is external). Obs: Uma dica é ir pessoalmente à Biblioteca Central, pois o(a) bibliotecário(a) do setor faz a ficha junto com o requerente. 

3. Seguir os procedimentos de depósito de dissertação do Repositório Institucional (RiUfes): https://biblioteca.ufes.br/procedimentos-para-deposito(link is external).

4. Conferir e, se for preciso, atualizar os dados cadastrais no Portal do Aluno (Dados Pessoais, Documentos e E-mail/Endereço). Caso algum campo NÃO esteja disponível para alteração, enviar e-mail para pos.direito [at] ufes.br solicitando a correção do dado, para que a Secretaria do PPGDIR realize um chamado para o Suporte Acadêmico (Equipe de TI).

5. Enviar, pelo formulário eletrônico https://direito.ufes.br/pt-br/form-diploma-ppgdir, os documentos listados abaixo. Obs.: Enviar PDF, legível (sem rasuras ou cortes) e com até 5 MB de tamanho cada arquivo. O requerente receberá uma cópia do formulário no e-mail informado.

a) Dissertação final contendo a Ficha catalográfica e a Folha de aprovação assinada pela banca examinadora. (O arquivo enviado deverá ser selecionável e extraível, pois alguns dados serão copiados para o Sistema Acadêmico e Plataforma Sucupira).

b) Atestado de finalização de dissertação assinado pelo orientador. O arquivo a ser preenchido está abaixo, em anexo.

c) RG (frente e verso) ou CNH. 

d) Certidão de nascimento ou casamento.

e) Diploma de graduação (frente e verso).

f) Nada consta emitido pelo Sistema de Bibliotecas da Ufes. Acessar: https://biblioteca.ufes.br/nada-consta(link is external).

g) Comprovante de envio da dissertação final ao Repositório Institucional (PDF do Ticket emitido pela BC/UFES). 

h) PDF do Currículo Lattes atualizado. 

i) Comprovante que realizou a prestação de contas no Sigfapes (apenas para alunos bolsistas da Fapes). 

Informações importantes 

• A formatação final do trabalho deve estar de acordo com as normas vigentes: https://biblioteca.ufes.br/manuais-de-normalizacao(link is external) 
• O Processo digital referente ao pedido de diploma será providenciado pela Secretaria do PPGDIR após o cumprimento dos itens 1 a 5. 
• O Atestado de conclusão de curso, quando requerido, será emitido pela secretaria após a autuação do processo digital. 
• O prazo para a secretaria despachar o pedido de diploma é 10 (dez) dias corridos, que será contado a partir do recebimento do pedido por meio do formulário eletrônico enviado pelo aluno. A contagem do prazo terá início após a documentação ter sido corretamente submetida. 
• Dentro do prazo estabelecido (10 dias corridos), a Secretaria do PPGDIR enviará ao requerente, por e-mail, um comprovante de protocolização emitido pelo Sistema de Protocolo da Ufes, para acompanhamento da tramitação do processo de pedido de diploma. 
• Para consultar se o diploma foi emitido e os procedimentos para retirá-lo, acessar o site da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG): www.prppg.ufes.br/diplomas-prontos(link is external). A retirada do diploma é feita pessoalmente na PRPPG, primeiro andar do prédio da Reitoria (Maps: https://maps.app.goo.gl/544e2jdzyHUwP5Eu7). 
• Após a finalização do aluno no sistema acadêmico da pós-graduação, o e-mail institucional é automaticamente desativado. Apenas será mantido se o aluno for servidor técnico-administrativo da Universidade. 
• Os pedidos de 2ª via de diploma são feitos diretamente na PRPPG. Acessar as orientações em: https://prppg.ufes.br/solicitacao-de-emissao-de-2a-de-diplomas 

*Atualizado em 22/04/2026.