DOCUMENTO

PROCEDIMENTO

PRAZO

(em dias úteis)

Atestado de regularidade de matrícula

• Discente solicita atestado via formulário on-line
• Secretaria recebe a solicitação
• Secretaria faz a conferência da regularidade no sistema SAPPG/UFES
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria enviará atestado via e-mail e/ou deixará documento disponível para retirada na Secretaria (a depender da escolha/necessidade do Discente).

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Atestado de resultado de processo seletivo

• Discente/candidato solicita atestado via formulário on-line
• Secretaria recebe a solicitação
• Secretaria faz a conferência
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente/candidato. Neste caso o discente/candidato deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria enviará atestado via e-mail e/ou deixará documento disponível para retirada na Secretaria (a depender da escolha/necessidade do Discente/candidato).

7

Carteirinha estudantil (2a via)

• Discente solicita carteirinha via formulário on-line
• Secretaria recebe a solicitação
• Secretaria faz a conferência da regularidade no sistema SAPPG/UFES
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria enviará solicitação à PRPPG/UFES via e-mail.

• A PRPPG/UFES é responsável pela emissão da carteirinha, que irá informar a Secretaria quando o documento estiver disponível para retirada.
• Ao retirar a carteirinha a Secretaria informará ao discente via e-mail da disponibilidade do documento. A carteirinha deverá ser retirada na Secretaria do PPGDIR/UFES.

7

Certificado de participação em evento promovido pelo PPGDIR/UFES

• Antes de solicitar, participante deverá consultar site do evento e/ou site www.direito.ufes.br e verificar se o certificado está disponível.
• Caso não conste seu nome na lista de certificados o Participante deve solicitá-lo via formulário on-line.
• Secretaria recebe a solicitação.
• Secretaria faz a conferência da lista de presença. Válido somente para eventos do ano vigente a solicitação e/ou ano anterior a solicitação.
• Caso o Participante tenha aproveitamento de no mínimo 75% das atividades do evento o certificado será emitido e enviado via e-mail.
• Caso o Participante tenha aproveitamento inferior a 75% das atividades, não terá direito ao certificado. Neste caso a Secretaria informará a irregularidade por e-mail.

7

Certificado aluno especial

• Discente solicita certificado via formulário on-line após conclusão da disciplina.
• Secretaria recebe a solicitação.
• Secretaria faz a conferência da regularidade e devido lançamento da nota no sistema SAPPG/UFES. Nota mínima para aprovação e devida emissão do certificado é 7 (sete).
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria enviará certificado via e-mail e/ou deixará documento disponível para retirada na Secretaria (a depender da escolha/necessidade do Discente/candidato).

2

Certificado conclusão do curso

• Discente solicita certificado via formulário on-line.
• Secretaria recebe a solicitação.
• Secretaria faz a conferência da regularidade no sistema SAPPG/UFES.
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria enviará certificado via e-mail e/ou deixará documento disponível para retirada na Secretaria (a depender da escolha/necessidade do Discente).
• Para emissão do certificado é imprescindível que o discente: (a) tenha concluído Mestrado (créditos mínimos cumpridos + aprovação em defesa de dissertação); (b) tenha enviado a Secretaria versão final da dissertação impressa em capa dura + versão eletrônica.

2

Certificado estágio em docência

• Discente solicita certificado via formulário on-line (somente se necessitar deste documento especificamente, pois o estágio é lançado no histórico).
• Secretaria recebe a solicitação.
• Secretaria faz a conferência da regularidade no sistema SAPPG/UFES.
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria enviará certificado via e-mail e/ou deixará documento disponível para retirada na Secretaria (a depender da escolha/necessidade do Discente).

5

Comprovante de matrícula

• Discente solicita comprovante via formulário on-line.
• Secretaria recebe a solicitação.
• Secretaria faz a conferência da regularidade no sistema SAPPG/UFES.
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria enviará comprovante via e-mail e/ou deixará documento disponível para retirada na Secretaria (a depender da escolha/necessidade do Discente).

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Diploma (1a via)

• Discente de enviar PDF da versão final da dissertação (após alterações combinadas com orientador - pós banca) com Ficha Catalográfica confeccionada pela Biblioteca Central. Mais informações: https://www.bc.ufes.br/ficha-catalografica-cip e pedir para imprimir em capa dura (quanto a entrega podemos combinar a melhor forma por conta da suspensão de atendimento presencial) para e-mail servicos.ppgdir [at] gmail.com 
• Discente solicita diploma via formulário on-line e anexa os documentos listados abaixo. Todos documentos devem estar em um só arquivo e em formato PDF (para combinar arquivos veja em https://www.ilovepdf.com/pt/juntar_pdf) 
  

  • ​1) Cópia em PDF da Carteira de Identidade (ou outro documento) ou Registro Nacional de Estrangeiro (RNE) em caso de aluno estrangeiro;

  • 2) Nada consta da Biblioteca Central (solicitar no email aline.francisco [at] ufes.br Mais informações em https://www.bc.ufes.br/nada-consta

  • 3) Certidão de nascimento ou casamento em PDF (deve estar atualizada com as devidas averbações/anotações);
  • 4) Cópia em PDF do Diploma de Graduação (frente e verso);
• Secretaria recebe a solicitação.
• Secretaria faz a conferência da regularidade no sistema SAPPG/UFES e confere os documentos enviados pelo discente.
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria montará processo e o enviará à PRPPG/UFES, que é o setor responsável pelo registro/emissão do diploma. Neste caso a Secretaria enviará para o e-mail do discente o número do processo para que acompanhe seu andamento junto à PRPPG/UFES.

5 (para a secretaria enviar processo a PRPPG). O prazo para emissão do diploma é de no mínimo 90 dias após entrada no processo) prazo da PRPPG/UFES.

Diploma (2a via)

• Discente efetua pagamento da taxa via GRU (consultar instruções no site http://www.prppg.ufes.br/solicitacao-de-emissao-e-registro-de-diplomas )
• Discente solicita diploma via formulário on-line e anexa os documentos exigidos pela PRPPG/UFES e GRU paga (consultar site http://www.prppg.ufes.br/solicitacao-de-emissao-e-registro-de-diplomas )
• Secretaria recebe a solicitação.
• Secretaria faz a conferência da regularidade no sistema SAPPG/UFES e confere os documentos enviados pelo discente.
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria montará processo e o enviará à PRPPG/UFES, que é o setor responsável pelo registro/emissão do diploma. Neste caso a Secretaria enviará para o e-mail do discente o número do processo para que acompanhe seu andamento junto à PRPPG/UFES.

5 (para a secretaria enviar processo a PRPPG). O prazo para emissão do diploma deve ser consultado diretamente na PRPPG/UFES.

Horário individual

• Discente solicita documento via formulário on-line.
• Secretaria recebe a solicitação.
• Secretaria faz a conferência da regularidade no sistema SAPPG/UFES e emite o documento.
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria enviará documento via e-mail e/ou deixará documento disponível para retirada na Secretaria (a depender da escolha/necessidade do Discente).

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Histórico parcial

• Discente solicita documento via formulário on-line.
• Secretaria recebe a solicitação.
• Secretaria faz a conferência da regularidade no sistema SAPPG/UFES e emite o documento.
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria enviará documento via e-mail e/ou deixará documento disponível para retirada na Secretaria (a depender da escolha/necessidade do Discente).

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Histórico final

• Discente solicita documento via formulário on-line.
• Secretaria recebe a solicitação.
• Secretaria faz a conferência da regularidade no sistema SAPPG/UFES e emite o documento.
• Caso haja alguma pendência/irregularidade a Secretaria enviará esclarecimentos via e-mail para o discente. Neste caso o discente deverá resolver as pendências e após resolução enviar e-mail para Secretaria.
• Caso não haja pendência/irregularidade a Secretaria enviará documento via e-mail e/ou deixará documento disponível para retirada na Secretaria (a depender da escolha/necessidade do Discente).

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